Datenschutzerklärung

[BITTE ERGÄNZEN: Dieser Text ist ein Gerüst und muss vor Veröffentlichung rechtlich geprüft und vervollständigt werden. Er ersetzt keine verbindliche Datenschutzerklärung.]

Verantwortlicher

[BITTE ERGÄNZEN: Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie Kontakt für Datenschutzanfragen]

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, um die Teilnahme am Zugspitzcup zu organisieren und abzuwickeln. Dazu gehören die Prüfung und Verwaltung der Meldung, die Klasseneinteilung, die Platz- und Wartelistenvergabe, die Zahlungsabwicklung, die Kommunikation per E-Mail sowie die Auswertung des Wettbewerbs.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme am Wettbewerb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Verarbeitete Daten

• Stammdaten und Kontaktdaten der Piloten
• Angaben zu Lizenz und Medical (nur das Ablaufdatum, keine Klasse und keine Befunde)
• Angaben zum Luftfahrzeug und zur Meldung
• Angaben zu Kontaktpersonen (Notfallkontakt)
• hochgeladene Flugdateien (IGC) und Zeitstempel zu Zustimmungen
• [BITTE ERGÄNZEN: weitere Daten, z. B. technische Zugriffsdaten]

Hinweis zu Kontaktpersonen

Wer Daten von Kontaktpersonen angibt, bestätigt, dass diese Personen darüber informiert wurden und mit der Weitergabe ihrer Daten für den Notfall einverstanden sind.

Speicherfristen und Löschung

Kontakt-, Lizenz- und Adressdaten werden nach dem Wettbewerb gelöscht, [BITTE ERGÄNZEN: Frist, vorgesehen sind z. B. 3 Monate nach Wettbewerbsende]. Name und Ergebnisse bleiben erhalten, soweit dies für die Veröffentlichung der Wettbewerbsergebnisse erforderlich ist. Hochgeladene Flugdateien werden im Rahmen der Löschung entfernt.

Hosting und Empfänger

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, Sicherungen erfolgen verschlüsselt. Die Übertragung erfolgt nur per HTTPS. [BITTE ERGÄNZEN: Hoster, Auftragsverarbeitung und ggf. weitere Empfänger]

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. [BITTE ERGÄNZEN: zuständige Aufsichtsbehörde]